Aanvraagformulier en opdrachtformulier svp beide invullen
Downloaden aanvraagformulier nederlandstalig Opmerking: Het online in te vullen formulier gaf te veel problemen met de afdrukopties. Met de hand in blokletters invullen. probeer in de vakjes te blijven.Foto moet worden geplakt, niet geniet. Downloaden aanvraagformulier voor (US) Amerikanen en Britten Downloaden aanvraagformulier via de ambassade in Brussel Opmerking: alleen voor Belgen en in België woonachtigen Downloaden aanvraagformulier Opmerking: formulier op het scherm invullen en afrdukken op 100% (instellen!) Vergeet niet te ondertekenen. Foto moet worden geplakt, niet geniet.
uitnodiging via OVIR ( Binnenl Zaken Rusland) of V&V Rotterdam garantiebrief
Toeristische reis
hotelvoucher + visasupport (van dat hotel) bij bezoek aan privë-persooon: ORIGINELE toesteming van OVIR NB toeristenvisa moeten uiterlijk een week voor vertrek zijn ingediend
Overige voorwaarden
kopie verblijfsvergunning voor buitenlanders van buiten het Schengen-gebied kopie van polis ziektekostenverzekering met werelddekking, of Kopie Ruslandverklaring (standaard brief, op te vragen bij de ziektekostenverzekeraar) mensen uit niet-Schengen landen: kopie van de verblijfsvergunning
Opmerkingen
Spoed is alleen mogelijk als er al voorafgaande toestemming is. Als V&V de toestemming moet regelen duurt de aanvraag een week, multiple-entry visa 3 weken V&V Rotterdam kan -tegen vergoeding- zorgen voor een zakelijke en toeristsche uitnodiging * vernieuwd formulier sinds 14.04.2009. Vergeet niet te ondertekenen. foto moet geplakt, niet geniet.
Visumkosten
€ 35 (alle visa), spoed € 70 hier bovenop komen de kosten voor bemiddeling, verzenden en BTW
Aanvraagduur
toestemming via V&V: 6 werkdagen; toestemming van tevoren geregeld: 4 werkdagen
Visum te gebruiken binnen
volgens aanvraag
Maximum geldigheid voor verblijf
volgens aanvraag
Aantal inreizen
een/meerdere (alleen voor zakenvisa)
Kinderen in paspoort ouders
pasfoto meesturen, aparte uitnodiging nodig, komen in visum ouders, geen extra kosten
NB: Het consulaat heeft een scanner in gebruik genomen om aanvraagformulieren in te scannen, maar die heeft enkele beperkingen. Alleen formulieren die aan alle zijden een marge hebben van 0,5 cm, kunnen worden ingelezen. Druk de formulieren af op 100 %, en controleer dan of de maatvoering klopt. Als dat niet het geval is experimenteer dan met afdrukpercentages tot die wel goed is.
Benodigheden Visum Rusland:
Paspoort (geldig tot 6 maanden na gepland verblijf)
Volledig ingevuld aanvraagformulier (op het scherm invullen, dan printen op 100%. Indien de marges aan alle zijden geen 0,5 cm zijn expeiomenteer dan met het percentage).
Pasfoto (kleur of zwart wit), die precies in het kader van het aanvraagformulier past. Geplakt, niet geniet.
Verzekeringsbewijs met Werelddekking (Rusland verklaring op vragen bij zorgverzekeraar aub, kopie hiervan is toegestaan)
- Indien aanwezig: toeristische visa support letter van hotel.
Voor een zakelijk visum ook meezenden:
1 garantiebrief (voorbeeld op onze website, invullen en uitprinten)
Uitnodigingen procedure
Uitnodigingen Rusland – Single / Double / Multiple
1: LOI (klein bruin papier)
2: telex (in computer van consulaat)
3: originele geschreven brief bedrijf Rusland
4: uitnodiging via V&V Visumdienst (duur aanvraag 1 dag)
Visumaanvraag met LOI en telex kunnen niet meer binnen 24 uur geregeld worden.
SINGLE - DOUBLE business uitnodiging
De visumaanvraag met een originele geschreven brief-uitnodiging uit Rusland en ook ONZE business uitnodigingen voor singles en doubles duren minimaal 4 WERKDAGEN!
Uitnodigingen met brief of van V&V Visumdienst
Dag 1 Indienen visumaanvraag
Dag 2 + 3 Visumaanvraag op consulaat
Dag 4 Visum gereed, ophalen op consulaat
Kosten uitnodigng single EUR 150.00 pp of double EUR 175.00
MULTIPLE business uitnodiging
De visumaanvraag met een originele geschreven brief-uitnodiging uit Rusland en ook ONZE business uitnodigingen voor multiple-entry visa duren minimaal 10 WERKDAGEN!
Uitnodigingen met brief of van V&V Visumdienst
Dag 1 Indienen visumaanvraag
Dag 2 + 9 Visumaanvraag op consulaat
Dag 10 Visum gereed, ophalen op consulaat
Kosten uitnodiging multiple EUR 275.00 pp.
Toeristische uitnodiging
Voor een toeristische reis moet er een "visa support letter" (voucher + confirmatie) worden bijgevoegd. Desgewenst kan V&V Rotterdam voor de visa support zorgen. Let op: toeristenvisa zijn pas geldig vanaf vijf dagen na datum afgifte. De aanvraag moet dus uiterlijk een week voor vertrek zijn ingestuurd.
Kosten toeristische uitnodiging EUR 50.00 pp.
HIV verklaring
een HIV verklaring is niet meer nodig voor alle nationaliteiten voor een normaal BUSINESS Multiple entry visum
een HIV verklaring is wel nog nodig voor alle nationaliteiten voor een WORK PERMIT- Visum
Prive-Visum
Voor bezoek aan privé-personen moet de te bezoeken persoon toestemming aanvragen bij de OVIR op het plaatselijke gemeentehuis. Het originele document met de toestemming moet worden toegestuurd, dat moet bij de aanvraag worden ingeleverd.
Er is ook een andere oplossing voor voor visa voor privébezoek: de uitnodiging kan geschieden dmv een eigen geschreven brief door de persoon in Rusland. In de brief moet staan:
Wie uitnodigende persoon is:
-Naam, geboorteplaats en datum, paspoortnr, nationaliteit
-Werknaam, adres, telefoonnr en functie in Rusland
-Woonadres in Rusland!!
Wie er op bezoek komt:
-Naam, geboorteplaats en datum, paspoortnr, nationaliteit
-Werknaam / studie, adres, telefoonnr en functie in Nederland
Wat is band met uitnodigende partij?
Welke periode wordt gast uitgenodigd? (van en tot data)
Wat voor visum wordt aangevraagd( single, double, multiple entry)?
Brief ondertekenen
Deze brief moet een STEMPEL krijgen van de NOTARIS in Rusland.
De brief moet ORIGINEEL naar Nederland gestuurd worden.
Overige documenten:
-Brief (zie hierboven)
-Kopie paspoort en geldig visum van uitnodigende persoon
-Bewijs verwantschap:
-Trouwdocument (als man vrouw uitnodigd)
-Geboorte akte (als ouders kinderen uitnodigen)
Voormalige USSR burgers - Afstandsverklaring
Voormalige Sovjet burgers met dubbele nationaliteit moeten met hun Russisch paspoort naar Rusland reizen. Voormalige Sovjetburgers die afstand hebben gedaan van hun Russische nationaliteit moeten een kopie van de officiële afstandsverklaring meesturen. Als ze deze niet hebben moeten ze zich persoonlijk op het consulaat melden en kunnen wij niets voor hen doen.
Mensen van Aziatische / Midden oosterse afkomst, zelfs met een Nederlands paspoort, moeten zich ook persoonlijk melden op het consulaat. Hun aanvraag kan vertraging oplopen of zelfs geweigerd worden.
Algemeen
Voor wat betreft het invullen van de formulieren: het is belangrijk om de formulieren juist en volledig in te vullen. Ook bij toeristische aanvragen moeten het beroep en de werkgever volledig worden ingevuld. Niet (volledig) ingevulde formulieren leveren vertraging op.